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提效交付必備的項目管理小工具 發布時間:2018-10-19    閱讀次數:

要想提高工作效率,使用一些工具是非常必要的,下面這些辦公軟件是項目經理常用到的幾大類:


團隊協作文檔工具:


石墨文檔:石墨文檔是一款富有設計內涵的在線協作文檔工具,支持多人同時編輯一個文檔。不管是撰寫產品文檔,記錄靈感思路,還是與團隊成員在線協作辦公,都可以在石墨文檔里高效地完成。


有道云筆記+有道云協作:極便利的在線文檔及團隊協作工具。


Google Docs:Google Docs是一套在線辦公軟件,包括在線文檔、表格和演示文稿。


思維導圖工具:


MindManager:是一款思維導圖軟件,能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導圖的形式記錄下來,對項目經理梳理項目流程非常有幫助。MindManager最大功能特性是同微軟軟件無縫集成,可以快速將數據導入或導出到Word、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。


XMind:XMind是一款商業思維導圖軟件,不僅可以用它繪制思維導圖,還可以繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖,還可以很方便地在這些展示形式之間進行轉換。


百度腦圖:百度腦圖是百度公司推出的一款在線思維導圖編輯器。它支持隨處拖拽,文件儲存在云端,不占用硬盤空間。


流程類工具:


Visio:是微軟推出的一款流程圖制作工具,也是目前最常用的一款流程圖工具。通過Visio可以方便、快速地把業務流程、系統實現流程畫出來。


ConceptDraw Office:完成各類業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖,模板非常豐富。這些模板可用于可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建筑地圖以及優化系統。采用微軟的Visio再搭配相關插件,效果會很好


Project:能夠了解和控制項目的日程與利用圖表和圖示,借助項目向導這一交互式逐步輔助工具還能快速掌握項目管理流程,設置項目、管理任務和資源、跟蹤狀態以及報告項目信息。通過“日歷”界面的新增強功能以及增加的三維甘特條形圖,創建視覺效果更強。


項目管理類的工具:PM.DO項目管理云平臺,全面支撐工程項目業務的發展,關注項目的整個生命周期,涵蓋項目全過程的管理與分析,包括項目的前期管理、計劃、進度、風險、項目監控、合同、文檔、派工、問題管理、物料管理、施工監管、供應商門戶、統計分析、移動應用等。滿足對項目的全過程全要素項目管理需求


總的來說,利用好這幾類工具能夠快速提高工作效率。

可以更好地組織工作和人員,從而保證項目能夠按時交付。


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