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項目管理軟件有什么好處 發布時間:2018-11-03    閱讀次數:

項目管理是將企業管理中的財務控制,人力資源管理,風險控制,質量管理,信息技術管理,采購管理等有效的進行整合,以達到高效,高質,低成本的完成企業內部各項工作或項目的目的。


項目管理軟件的作用


1、預算及成本控制


項目管理軟件最終目的是獲取項目執行過程中各項活動,資源等,通過對項目執行過程中付出的人工成本,時間成本進行核算,根據相應的自定義公式來運行成本函數從而核算出整個項目實際成本與預算之間進行的對比分析,同時顯示整個項目費用情況。


2、日程表


日程表主要是計算出項目進度計劃,用于設置開始時間段至終止時間段,可以通過軟件進行多項時間管理的同時修改此日程表。


3、項目監督及跟蹤


項目管理軟件實現一個基準計劃,跟蹤多項活動,在項目執行中,完成的任務,費用,投入時間,花費成本,消耗資源等形成系列報告。


4、進度安排


用戶可以通過系統根據任務和資源清單及時制作甘特圖及網絡圖,制定進度安排的任務優先順序,進行反向進度安排,確定工作輪班,合理安排時間和調度任務,從而讓項目正常運轉。


項目管理軟件主要是解決五大問題:


1、多項目過程監管不力,進度延期,問題眾多


2、項目流程環節多,溝通不暢,協作困難,執行力差


3、資源調配不合理,資源利用率低,人工成本居高不下


4、過程文檔管控混亂,知識經驗難于沉淀和重復利用


5、領導難于及時獲取項目數據報表,決策不科學


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